Panduan pembagian warna rangkap surat jalan pengiriman barang (putih, merah, kuning, hijau). Pahami fungsi arsip finance, penerima, supir ekspedisi, dan gudang sesuai KUHD.

Dasar hukum: Pasal 1338 KUHPerdata jo. KUHD Buku II Bab V tentang Pengangkutan Barang jo. UU No. 7 Tahun 2021 (Harmonisasi Peraturan Perpajakan).

Bagian penting dalam format ini:

• Lembar Putih (Asli) merupakan dokumen primer penagihan invoice, pelaporan PPN, dan audit finance

• Lembar Merah wajib diserahkan kepada pembeli saat barang tiba di lokasi bongkar sebagai bukti Stock In

• Lembar Kuning disimpan oleh pengemudi armada atau transporter pihak ketiga untuk klaim ongkos angkut

• Lembar Hijau/Biru dititipkan kepada petugas pos keamanan gerbang pabrik untuk audit kartu stok keluar

• Tanda tangan penerima pada surat jalan menjadi batas peralihan risiko kerusakan barang (Pasal 1338 KUHPerdata)

File Word .DOCX siap diedit dan dicetak pada kertas A4, font Times New Roman 11 pt, dengan kolom titik dua sejajar. Sesuaikan seluruh isian dengan dokumen dan keadaan sebenarnya.